イベントサポートシステム ファンサークル主催者コース申請方法

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サポート内容

・会場費の半額負担
・公式ポータルサイトにイベント告知
・サポート用景品の送付
サポート景品はサポート景品は「カード/スタンダード景品」、「カード/Vスタンダード、Pスタンダード景品」、「アニメ交流会向け景品」から一つ選択することができます。
参加人数に応じた、景品をご提供いたします。
景品(参加人数分 + 主催者様分)
※ナイスファイト賞・ランダム賞を含みます。配布方法は主催者様にお任せいたします。
※アニメ交流会向け景品にはナイスファイト賞はございません。
※余った景品は、ご返却いただきます。
※サポート内容は、状況により変更される可能性がございます。

ファンサークル主催者サポートコース申請条件

・「ヴァンガファンサークル」のサークル主のみ申請することができます

・申請期間は各月の1日~10日になります

・会場側のホームページにて、金額が確認できる会場が対象となります

・主催者様が20才以上で開催当日、会場にいること

・日本国内に在住の主催者、また日本国内の会場で開催すること

・参加定員16人以上のイベントから申請できます

・公序良俗に反する名前や内容が含まれているものはお断りしております

・法律、地域の条例に従って開催していること

・営利目的の開催ではないこと

・活動や二次創作に関しては一切関与しませんが、公式版権のイラストを無断使用していた場合はサークル活動を中止させていただきます

・サークル内でのトラブルその他、サークルの利用に関するクレーム及びトラブルは参加ユーザーが自らの責任と費用に基づき解決するものとし、当社は一切の責任を負いません

・参加者から参加費を徴収する場合、大会運営にかかる費用(会場費、人件費等)の軽減のために使 用すること
※参加費は勝者への賞品や抽選で渡す景品に使用しないでください

・下記の要項が記載された、イベント専用の告知用サイトが用意されていること(TwitterやSNS等のみは不可)
【イベント名、開催日、会場名、会場住所、参加方法、参加費、定員数、大会ルール、景品、主催者問い合わせ先】

・イベント開催時は、各地方自治体及び利用施設等のガイドライン等を参考に、感染防止策を自主的・積極的に講じ、参加者への案内及び協力に努めること

・イベント終了後1週間以内に、規定の開催報告書の提出、余った景品を返却すること

・同一の主催者様による、サポートシステムでのイベント開催は、1ヶ月間につき1回までとなります

・カードを使用する場合ブシロードから販売・配布しているカードを使用してイベントを開催すること
(※海賊版やカラーコピーなどを使用してイベントを開催することはできません)

・会場費半額負担の上限は250,000円(税込)となります

・報告書と合わせて会場費の領収書のデータの提出をお願いいたします

開催報告に虚偽が発覚した場合はサポートを中止いたします。
上記のサポート条件の全てを満たす必要がございます。

ファンサークル主催者申請の流れ

ファンサークル主催者申請の流れ

申請希望者は下記応募フォームに記入をお願いいたします。

https://form.bushiroad.com/form/vg_fcsupport

注意事項

主催者は、以下の注意事項を必ず確認し、行わないように遵守してください。

・申請や開催報告に虚偽を記載した。

・参加賞や景品を、参加者へ正しく提供しなかった。

・申請内容と大きく異なる内容で開催を行った。

・モラルやマナーに反したイベント運営を行った。

・開催経費以外の営利目的での開催を行った。

以上の事項が発覚した場合、主催者の次回以降の申請禁止及び、主催者・協力者の公式大会出場禁止等の措置を行う可能性がございます。

トラブルが発生しないよう、イベント参加者の為にもルールを守っての開催をお願いいたします。
また、申請人数よりも著しく少ない参加者での開催となった場合、
同一の主催者様の次回のサポートをお断りさせていただく可能性がございます。

ご不明点などございましたら、下記「ヴァンガードイベントサポートシステム」運営事務局にメール、またファンサークル主催者サポート窓口にお問い合わせください。

■ファンサークル主催者サポート窓口

【TEL】
03-4500-6827
[月~金 10:00~12:00/13:00~17:00]
※土日・祝 は受付時間外となります。

■「ヴァンガードイベントサポートシステム」運営事務局

【メール】
vg_support@bushiroad.com
[月~金 10:00~12:00/13:00~17:00]
[土日祝 10:00~18:00]
【住所】
〒164-0011
東京都中野区中央1-38-1 住友中野坂上ビル1階(アクロスシティ中野坂上)
株式会社ブシロード

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